Ответ:
Чтобы убедиться в правомочиях арендодателя необходимо проверить следующие документы (если арендодатель - собственник помещения):
- Свидетельство о государственной регистрации права собственности,
- Заказать выписку из Единого Государственного реестра прав,
- Техническую документацию на помещение (кадастровый паспорт),
- Если помещение сдается в субаренду, то необходимо посмотреть договор аренды помещения между собственником и Вашим арендодателем. Должно быть письменное разрешение на сдачу офиса в субаренду. И соответственно срок договора субаренды не может превышать срока действия договора прямой аренды.
Если арендодатель – юридическое лицо, необходимо проверить:
- Учредительные документы,
- Свидетельство о регистрации юридического лица,
- Свидетельство о постановке на налоговый учет,
- Письмо Росстата с кодами,
- Заказать Выписку из ЕГРЮЛ, где указаны данные действующего руководителя,
- Протокол избрания на должность руководителя,
- Приказ о назначении на должность лица, имеющего право действовать без доверенности (обычно это Генеральный директор),
- Документ удостоверяющий личность руководителя,
- Если представитель компании действует на основании доверенности – он должен предоставить оригинал доверенности и документ удостоверяющий личность.
Законодательством не установлено требования заверять Договор аренды у нотариуса.
Но если Договор аренды недвижимого имущества заключается на срок 1 год и более, то его необходимо зарегистрировать в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.
Одним из существенных условий договора аренды недвижимости является срок его действия. Условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке должны быть обязательно отражены в тексте договора (как правило, это нарушения условий договора одной из сторон).